Одним из немаловажных видов работы архивных учреждений является исполнение запросов.
В архив поступают запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, в частности, с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством. Наиболее распространены запросы о предоставлении архивных справок о размере заработной платы и подтверждении трудового стажа, необходимых для начисления и перерасчета пенсий.
В последнее время количество обращений от Социального фонда значительно возросло. Например, в архивный отдел нашего района за первое полугодие 2025 года поступило около 700 запросов. В настоящее время в архивном отделе Касторенского района работают два сотрудника, что затрудняет предоставление ответов в установленные законом сроки.
Помимо обработки запросов, архивный отдел занимается сканированием документов для электронной базы данных, а также приемом и учетом документов, поступающих из организаций и предприятий района.
В целях повышения эффективности работы и в связи с обращением об улучшении взаимодействия с отделением фонда пенсионного и социального страхования РФ по Курской области в использовании ГИС ЕЦП, сегодня было проведено рабочее совещание с сотрудниками архива.
Учитывая высокую социальную значимость вопросов пенсионного обеспечения граждан и необходимость соблюдения сроков предоставления ответов, в ходе совещания было принято решение, которое, как мы надеемся, позволит решить проблему обработки запросов.
