Как быстро упорядочить свои документы и избавиться от бумажного хаоса

Бумажный беспорядок настоящая головная боль для многих. Куча документов и бумаг может выглядеть безобидно, но реальность показывает, что это зачастую источник стресса. Возможности затеряться среди бесконечных листов легки, особенно когда в спешке нужно найти свидетельство о рождении, страховой полис или диплом. Самое время освободить себя от этого беспорядка!

Первый шаг: сортировка документов

Необходимо начать с разделения важных документов от менее значимых бумаг. По сути, деление можно разбить на две категории:

• К важнейшим документам относятся такие, как паспорт, свидетельства о рождении, медицинский полис и прочее.
• Второстепенные бумаги это, например, выписки, дипломы о повышении квалификации и прочее, что хотя и имеет значение, но не столь критично.

Каждый документ следует аккуратно организовать. Можно выделить специальное место для их хранения: шкафчик или полку, где всё будет систематизировано. Группируйте бумаги по категориям и помещайте их в прозрачные папки или коробки, не забывая подписывать содержимое.

Избавляемся от хлама

Не стоит хранить документы, которые потеряли актуальность. Это касается старых счетов, переписки с госорганами и всего, что связано с ушедшими из жизни близкими. Уделите время на сортировку те бумаги, которые больше не нужны, следует отправить в мусор.

Кстати, с современной системой электронных услуг многие можно получать в цифровом формате. Это значит, что вам больше не придется терпеть потоки ненужных бумаг. Установите приложения для получения квитанций и спам-фильтры для обычной почты.

Создание эффективной системы хранения

Чтобы не допускать повторного бумажного хаоса, стоит выработать привычку оставлять стол в порядке. Убедитесь, что рабочие документы отсортированы и организованы.

Подумайте о приобретении шредера для уничтожения ненужных бумаг, а также об отказе от хранения старинных журналов и газет сегодня всё можно найти в интернете. Сканы важных бумаг в облачном хранилище помогут вам не переживать о потерях, а заверенные нотариально копии будут полезны в избежание проблем с государственными организациями.