Работодателей в России могут начать быстрее штрафовать за задержку или ошибки в сведениях о трудовой деятельности сотрудников. Минтруд подготовил законопроект, который позволит Роструду выносить постановления в автоматизированном режиме — без привычного оформления протокола и участия представителя компании. Документ опубликован на портале проектов нормативных правовых актов в октябре 2026 года.
Как изменится порядок наказания
Сейчас Социальный фонд России выявляет нарушения и передает информацию в Роструд. Инспекторам необходимо установить ответственное лицо, направить извещения, составить протокол и оформить постановление. Из-за этой процедуры значительная часть нарушений остается без последствий.
По данным Минтруда, с 2021 по 2025 год по статье КоАП о нарушениях при передаче сведений о трудовой деятельности вынесли более 1,5 млн постановлений. При этом по 31,9 млн случаев просроченной, неполной или недостоверной отчетности меры не приняли, а данные остались необработанными.
Согласно предложению, СФР будет направлять сведения о нарушениях в систему Роструда. Постановление смогут оформить электронно и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатель получит документ по почте или через портал госуслуг. Предполагаемая дата вступления изменений в силу — 1 сентября 2027 года.
Почему это важно для работников
Работодатели обязаны передавать в СФР данные о приеме и увольнении сотрудников, а также о других кадровых событиях. Эти сведения формируют историю трудовой деятельности и учитываются при подтверждении стажа и назначении пенсии. Ошибки или пропуски могут осложнить оформление выплат, особенно если выяснять обстоятельства придется спустя годы.
Автоматизация, по замыслу авторов проекта, должна ускорить рассмотрение нарушений и побудить работодателей тщательнее проверять отчетность. При этом законопроект пока только предложен: действующий порядок изменится, если документ примут.
