О компании и её задачах
Небольшая подрядная строительная компания, насчитывающая менее десяти сотрудников, решила оптимизировать процессы учета. Для этого был выбран облачный тариф Битрикс24.
Основной целью стало внедрение автоматизации учёта доходов и расходов по сделкам, чтобы руководство могло видеть реальное финансовое положение без необходимости ручных подсчетов. Ключевые статьи затрат включают: зарплаты, авансы, расходные материалы, топливо, доставка, накладные расходы, оборудование, рекламу и пиломатериалы. Доходы, в свою очередь, фиксировались через график выставленных счетов.
Ситуация до внедрения автоматизации
Ранее каждая сделка вела себя как отдельный элемент, фиксируемый вручную в тетради. Расходы учитывались на листках бумаги, а доходы — в разрозненных файлах. Эта система порождала множество сложностей:
- Отсутствие полного баланса по каждой сделке;
- Необходимость многократной сверки данных;
- Частые ошибки и дублирование расходов.
Новые подходы к учёту
В результате была разработана серия смарт-процессов в Битрикс24:
Эти процессы связаны, что обеспечивает автоматическое обновление данных и исключает дублирование.
Преимущества для сотрудников и руководства
Автоматизация значительно облегчила работу сотрудников:
- Данные вводятся один раз;
- Система сама производит расчёты доходов и расходов;
- Руководитель получает прозрачную картину без ручных расчетов;
- Ошибки и дублирование сведены к минимуму, контроль стал проще.
Итоги оптимизации
В результате:
- Расчёты стали прозрачными;
- Ошибки и дубли исключены;
- Полный баланс доходов и расходов доступен в одном месте;
- Автоматизация экономит время и снижает риски ошибок;
- Быстрая обработка данных позволяет принимать обоснованные решения.
Небольшие компании могут вывести учёт на новый уровень через Битрикс24, что позволяет сократить затраты времени и ресурсов. Этот шаг открывает двери для дальнейшего роста в условиях современного рынка.
Стратегия автоматизации освободила время для более весомых задач, позволяя сосредоточиться на развитии бизнеса.
