Что делать, если потеряли трудовую книжку?
Если документ не может найти работодатель, то все заботы по оформлению дубликата лежат на нем. Сотруднику не придется самостоятельно подтверждать стаж.
Если трудовую потеряли вы, то обратитесь в отдел кадров организации, где сейчас трудитесь. Для тех, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней.
Сотрудникам, которые раньше работали в других местах, нужно подтвердить предыдущий стаж. Подойдут справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении или другие архивные документы.
Если подтверждений не сохранилось, то запросите документы у бывших работодателей.
Получите сведения о трудовой деятельности в Социальном фонде России. Это можно бесплатно сделать через «Госуслуги», в клиентской службе СФР или в МФЦ.
Сведения о ликвидированной организации можно найти в госархиве по месту ее регистрации. Для этого подайте заявление через «Госуслуги» («Выдача архивных справок»).
Когда соберете необходимые документы, обратитесь к работодателю за дубликатом трудовой.
Если трудовая книжка нужна срочно, закажите выписку из электронной трудовой книжки — она придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение дня. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз, а также в суде.
Важно! Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии: в ней могут быть сведения, которые пока не полностью отражены в цифровом формате.
Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки уже не оформляют — вся информация хранится только в электронном виде.
