В 2025 году должностная инструкция (ДИ) приобретает значение, выходя за рамки формальностей. Это важный документ, который способен защитить вас в суде и устранить потенциальные риски, включая штрафы до 500 000 рублей.
Зачем необходима должностная инструкция?
Существует множество заблуждений вокруг ДИ. Возникает вопрос: нужна ли она действительно? Рассмотрим два основных мифа.
- Миф 1: "ДИ — всего лишь формальность, с ней можно обойтись. "
На самом деле, согласно статье 57 ТК РФ, требуется четкое указание трудовой функции. Трудовой договор описывает, что должен делать работник, тогда как должностная инструкция уточняет, как это делать и в каких условиях.
- Миф 2: "Одной типовой инструкции для всей компании достаточно. "
На практике ДИ должна учитывать нюансы конкретной должности и отдела. Например, функция бухгалтера в небольшом офисе и в крупной корпорации с филиальной сетью будет значительно отличаться.
Кто разрабатывает должностные инструкции?
Создание качественной ДИ требует командного подхода. К этому процессу должны быть привлечены:
- Руководитель подразделения: Он владеет деталями работы и показывает, какие задачи необходимо выполнить.
- HR-специалист: Обеспечивает, что инструкция соответствует законодательству и общей структуре документов компании.
- Юрист: Проверяет соответствие Трудовому кодексу и другим законам, а также корректность формулировок.
Как правильно оформить и ввести ДИ в действие?
Следует учитывать несколько шагов:
- Подготовка проекта: Сначала создается рабочая группа. Важным моментом здесь является анализ обязанностей акцентированных на трудовой функции.
- Согласование и утверждение: Важные замечания фиксируются в процессе согласования. После этого на документах ставится подпись руководителя.
- Ознакомление работников: Необходим ключевой этап, который обеспечит правовую силу инструкции. Без этого шага ДИ не будет действовать для конкретного сотрудника.
Слаженное создание и внедрение должностных инструкций не только защитит компанию от правовых рисков, но и создаст понятную структуру работы для сотрудников, способствуя тем самым более эффективному взаимодействию внутри команды.
